Compliance Assistant (m/w/d)

KARRIEREMACHER ist Branchenspezialist. Wir besetzen bundesweit Stellen auf allen Ebenen in namhaften Beratungsunternehmen, in modernen Wirtschaftskanzleien sowie bei Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Durch unsere langjährige branchenfokussierte Tätigkeit unterhalten wir ein starkes Netzwerk zu Personalmanagern und weiteren Entscheidern. Wir begleiten Sie im gesamten Prozess als Sparringspartner, stehen für einen fairen und offenen Austausch und unterstützen Ihren Weg zu einer neuen, langfristigen Jobperspektive.

Unsere Auftraggeberin ist eine junge, moderne Wirtschaftskanzlei. Das Unternehmen sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Frankfurt am Main als Compliance Assistant (m/w/d).

Die Position wird in einer unbefristeten Festanstellung direkt bei unserer Auftraggeberin besetzt.

Aufgaben

• Sie verantworten die Ablage finaler CDD-Memos sowie der zugehörigen Unterlagen.
• Sie überwachen täglich die SharePoint-Tools für CDD und Sanctions Screenings und halten den Status aller laufenden Vorgänge bis zum Abschluss aktuell.
• Sie organisieren zentrale E-Mail-Postfächer und leiten eingehende Anfragen zielgerichtet an die zuständigen Teams weiter.
• Sie bereiten erste Entwürfe von CDD-Memos für Mandate mit niedrigem/Standard-Risiko zur internen Prüfung vor.
• Sie führen Screenings mittels World-Check durch, klären False Positives auf und bereiten die Ergebnisse für die fachliche Durchsicht auf.
• Sie fordern Organisationsunterlagen und CDD-Dokumente bei Kollegen an oder beschaffen diese eigenständig über externe Quellen.
• Sie begleiten die Einführung neuer Software zur Identitätsprüfung und unterstützen bei globalen sowie lokalen Compliance-Projekten.
• Sie unterstützen bei regulatorischen Meldungen, AML-Fragebögen sowie der Organisation und Dokumentation von Schulungen (inkl. Terminierung und Aufbereitung von Inhalten).

Qualifikation

• Sie verfügen über die Fähigkeit, Problemstellungen frühzeitig zu identifizieren, zu priorisieren und zielgerichtet zu kommunizieren.
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Detailgenauigkeit sowie starke organisatorische und analytische Fähigkeiten aus.
• Auch in einem dynamischen Umfeld mit engen Fristen arbeiten Sie präzise und passen sich wechselnden Anforderungen flexibel an.
• Sie verfügen über exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und treten gegenüber Kollegen aller Ebenen professionell auf.
• Sie arbeiten als motivierter Selbststarter eigenständig an Ihren Aufgaben, schätzen jedoch gleichermaßen die Zusammenarbeit in einem multinationalen Team.
• Aufgrund der internationalen Ausrichtung der Kanzlei sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse zwingend erforderlich.

Benefits

Unseren Kunden zeichnen verschiedene Punkte aus. Sie erwartet:

• Eine moderne Unternehmenskultur, geprägt durch Wertschätzung, Achtsamkeit und Nachhaltigkeit.
• Individuelle persönliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive.
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen.
• Ein attraktives Gehaltspaket.

Wenn Sie sich in den vorgenannten Punkten wiederfinden und das Gefühl haben, dass es Zeit für eine neue berufliche Aufgabe ist, möchten wir Sie kennenlernen.

Sie fragen sich, warum Sie mit uns Kontakt aufnehmen sollten? Unseren Auftraggeber kennen wir genau. Das ermöglicht uns eine sichere Beurteilung Ihrer Einstiegschancen und Entwicklungsmöglichkeiten bei diesem Unternehmen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Herrn Nick Culas. Sie erreichen Nick Culas unter der Nummer +49 162 3822423.

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