Office Coordinator & HR Support (m/w/d)

Du möchtest dein Organisationstalent entfalten und eine entscheidende Rolle in einem stark wachsenden Team und Unternehmen spielen? Dabei ist es dir eine Herzensangelegenheit Prozesse voranzutreiben und in einer wertschätzenden Atmosphäre zu arbeiten?

Dann haben wir einen Job für dich, der wie für dich geschaffen scheint! Im Zuge unseres Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager:in / HR Support (m/w/d), die/der uns mit kreativer Unterstützung bei der Umsetzung hilft.

Aufgaben

• Du sorgst für den reibungslosen Ablauf unseres Office-Alltags (Organisation, Ausstattung, Dienstleisterkoordination)
• Du koordinierst unternehmensweite Termine und Meetingräume sowie interne Events
• Du organisierst das Onboarding neuer Mitarbeitender inklusive Setup, Equipment und Zugängen
• Du übernimmst die Koordination von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnungen
• Du unterstützt im Bereich Finance (Rechnungen, Spesen, Budgetübersicht, Tools wie Moss)
• Du verwaltest Equipment, IT-Zugänge sowie Schlüssel und stellst strukturierte Prozesse sicher
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, u. a. bei administrativen Themen
• Du unterstützt interne Initiativen, organisierst Team-Events und trägst aktiv zu einer positiven Arbeitsatmosphäre sowie zur Weiterentwicklung von Mitarbeitenden bei
• Du unterstützt das HR-Team bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung und Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten

Qualifikation

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare qualifizierte Ausbildung mit mindestens 2 Jahren relevanter Praxiserfahrung
• Oder Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) mit Schwerpunkt Controlling oder ein vergleichbares Studium mit entsprechender Berufserfahrung
• Du betreust das operative Tagesgeschäft und stehst Kolleg*innen und Führungskräften als Ansprechpartner*in zur Seite
• Eine Hands-on Mentalität mit einem hohen Maß an Engagement und Eigenverantwortlichkeit sowie eine lösungsorientierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Exzellente Deutsch- und fließende Englischkenntnisse, Polnischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office/ G Suite ist ein Muss

Benefits

• Coporate Benefits Programm
• Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln oder andere Sachbezugslösungen (edenred, Urban Sports)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents
• Flache Hierarchien und spannende Projekte
• Wunderschönes Office im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung
• Kostenlose Getränke und Kaffee
• Mitarbeiterrabatte
• Home Office Möglichkeit
• Die Möglichkeit - als Teil eines engagierten Teams - die Entwicklung der Marke aktiv mitzugestalten

Bewirb dich jetzt! Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Eintrittstermin,Gehaltsvorstellung) und können es kaum erwarten, dich kennenzulernen!

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