Finance Specialist (m/w/d)

Wir revolutionieren das Management von Fahrzeugflotten.
Mit unserem datenbasierten Ansatz und unserer Leidenschaft für Effizienz steigern wir die Performance von Fuhrparks messbar. Wir sorgen dafür, dass Betriebskosten gesenkt, Stillstandszeiten minimiert und Prozesse nachhaltig optimiert werden. Unterstützt durch unsere eigene KI-Plattform und starke Partnernetzwerke ermöglichen wir maximale Transparenz und Effizienz im Flottenbetrieb.

Was uns auszeichnet:

• Wir liefern unseren Kunden und Partnern präzise Zahlen und schaffen damit die Basis für datengetriebene Entscheidungen.
• Wir lieben smarte Optimierungen und denken immer lösungsorientiert.
• Wir leben eine offene Feedbackkultur, um besser zu werden.
• Wir legen Wert auf Präzision und Termintreue, ohne Kompromisse bei der Qualität.

Deine Mission als Finance Specialist (m/w/d):
Mit deinem Know-how und deiner Leidenschaft für Zahlen sorgst du dafür, dass unsere Finanz- und Controlling-Prozesse auf höchstem Niveau laufen. Du bist die treibende Kraft hinter zuverlässigen Prozessen, präzisen Monats- und Jahresabschlüssen und der Analyse unserer Unit Economics. Damit schaffst du die Grundlage für strategische Entscheidungen und trägst dazu bei, unser Wachstum nachhaltig zu sichern.

Aufgaben

• Rechnungsstellung und -versand (Ausgangsrechnungen), Pflege der Stammdaten
• Überwachung offener Posten (Debitoren), Mahnwesen inkl. Eskalation
• Bearbeitung der Postfächer zur Klärung von Kundenrückfragen, Differenzen und Reklamationen
• Zuordnung von Eingangs- und Ausgangsbelegen
• Vorbereitung von Zahlungsfreigaben und Abstimmung offener Punkte
• Enge Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung/Steuerberatung (z. B. Monatsabschlüsse, Belegbereitstellung)
• Erstellung und Pflege eines schlanken, monatlichen Reportings (z. B. OP-Listen, Umsätze, Kostenübersicht, einfache Soll-Ist-Vergleiche)
• Unterstützung bei der Pflege der Liquiditätsübersicht und beim Cashflow-Überblick
• Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung einfacher Finance-Prozesse und -Standards

Was dich bei uns erwartet

• Operative Schlüsselrolle mit sichtbarem Impact
• Direkte Abstimmung mit der Geschäftsführung und kurzen Entscheidungswegen
• Raum, pragmatische Lösungen einzuführen und Prozesse zu verbessern
• Ein Umfeld, in dem „einfach, klar und wirksam“ mehr zählt als Perfektion
• Wenn du Lust hast, Verantwortung im operativen Finance zu übernehmen und gleichzeitig Schritt für Schritt Strukturen zu schärfen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Qualifikation

Fachlich

• 1–3 Jahre Berufserfahrung im Finance, Controlling oder in der (Debitoren-)Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Auswertungen und Budgets
• Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit gängigen Buchhaltungs-/ERP-Systemen von Vorteil
• Grundverständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
• Erste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen/Buchhaltung wünschenswert

Persönlich

• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und Freude an operativer Umsetzung
• Klar und freundlich in der Kommunikation – intern wie extern
• Spaß daran, Ordnung in gewachsene Strukturen zu bringen und Themen proaktiv voranzutreiben

Benefits

• Du erhältst eine atrraktive Vergütung mit einer erfolgsabhängigen Komponente
• Du trägst mit deinem Einsatz dazu bei ENGINEERING A BETTER WORLD Realität werden zu lassen
• Durch unsere flexible Home Office – Policy kannst Du so arbeiten, wie Du Dich wohlfühlst
• Wir bieten dir eine agile Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und eine familiäre Atmosphäre mit schnellen Entscheidungen
• Du bekommst kostenlose Getränke im Büro
• Wir legen großen Wert darauf „Mitarbeiterzufriedenheit“, „ökologische Verantwortung“, „Wachstum und Profitabilität“ sowie „Kundenorientierung“ zu vereinen
• Wir ermöglichen dir einen angenehmen Einstieg durch eine ausführliche Einarbeitung

Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden und unsere Finanz- und Controlling-Prozesse auf das nächste Level zu heben, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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